Evenementenlocatie

(d.d. 14-12-18 deze vacature is gesloten)
Office assistent evenementenlocatie in Amsterdam.

We zijn op zoek naar een enthousiaste collega om ons team op kantoor van het Rijk van de Keizer te versterken voor circa 32 uur in de week.

Wie zijn wij?
het Rijk van de Keizer is een creatieve en bruisende evenementenlocatie in Amsterdam Nieuw-West verscholen tussen de weilanden. Bij ons vinden veel bruiloften, vergaderingen, productpresentaties en workshops plaats.  Maar we zijn ook een maandelijks restaurant en verzorgen bijvoorbeeld kookworkshops; het Rijk van de Keizer laat zich niet in één woord omschrijven.

Office assistent evenementenlocatie

Kun je goed met mensen omgaan? Ben je communicatief vaardig? Vind je het leuk om onze klanten via de telefoon, per mail of bij ons op locatie op een leuke, enthousiaste manier te woord te staan? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Taken en verantwoordelijkheden

  • Telefoonaanname/mailcorrespondentie: Informatie verstrekken
  • Agendabeheer, afspraken inplannen voor collega’s
  • Gegevens van klanten up to date houden in database
  • Voorraadbeheer kantoormaterialen
  • Klantenmappen aanmaken
  • Klantennota’s maken en versturen
  • Mailing maken en ontwerpen via Mailchimp (ondersteunende taak)
  • Social media (facebook/ Instagram/Pinterest/Twitter/LinkedIn) (ondersteunende taak)
  • Website bijwerken via WordPress (ondersteunende taak)
  • Online marketing acties opzetten en implementeren (ondersteunende taak)

Eigenschappen
Energiek, enthousiast, representatief en klantgericht.
Zelfstandig en probleemoplossend kunnen werken.
Stressbestendig, snel kunnen anticiperen, denken in oplossingen, flexibel.
Een vriendelijke telefoonstem en een klantgerichte instelling.
Nieuwsgierig van aard en gevoel voor humor.
Als je houdt van horeca en van de gastronomie in het bijzonder is dat een fijne toevoeging.

Vaardigheden
Goed overweg kunnen met computers (internet/e-mail).
Gedegen ervaring in office pakketten (Excel, Word, Powerpoint, Gmail en Apple).
In teamverband, maar ook goed zelfstandig kunnen werken.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk).
Goede beheersing van de Engelse taal (mondeling en schriftelijk).
Minimaal MBO-niveau.

Wat bieden wij jou?
Een dynamische, informele en gezellige werksfeer in een klein hecht team.
Veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid.
Unieke werkplek in een buiten omgeving van Amsterdam Nieuw-West met gratis parkeergelegenheid.
Salarisindicatie conform de Horeca CAO ligt tussen de € 1800,- en € 2100,-  bruto
op basis van een 38-urige werkweek.

Nieuwsgierig geworden en wil je reageren op deze vacature?
Stuur dan je reactie, CV en foto voor vrijdag 14 december naar: jolijn@hetrijkvandekeizer.nl t.a.v Jolijn.